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CSCO专题研讨会操作规程

作者: 来源: 发布时间:2016-02-18 09:03:41 浏览次数:3804

一、目的

CSCO专题研讨会(以下简称“研讨会”)是由CSCO新发起的学术活动类型,主要以“交流(观点)为主,讨论(病例)为重”的形式,关注肿瘤学各专业的最新发展动态和趋势,使得基层肿瘤医师能有与国内知名专家深入交流和近距离指点的机会,力争用更具体、更直观的方式引导专科医师走上肿瘤规范化诊疗之路,培养一批能学习、爱思考、专学术、有朝气的学术接班人,使他们能在专业领域上获得更大程度的提升。研讨会是对CSCO新进展学习班的有效补充和扩展,对于传播肿瘤多学科、规范化治疗理念,培养和带动专科医师成长有重要的意义。为了有效地组织和管理,规范活动过程,特制定本操作规程。

 

二、总则

1、研讨会由CSCO主办,CSCO理事所在医院承办,CSCO团体会员单位可支持和参与研讨会的协办。

2、研讨会原则上面向中西部地区省会城市和交通较为便利的地级市,并覆盖周边地区。如一个城市有两家以上医院提出申请,可联合申办。

3、研讨会的规模在50人左右,由CSCO委派2-3名专家参与,会场安排在承办医院。

4、研讨会是纯公益性的学术活动,原则上不向学员收取注册费;外地学员参会的交通费自理,食宿由承办方和协办公司统一安排。

5、研讨会计划每年举办5站,继续教育部可根据情况适当调整下年度的计划。

 

三、学习班的申报和审批程序

1、每年的11月1日-11月30日,CSCO办公室在CSCO网站和微信平台上发布研讨会的申报通知。

2、申报时间:每年的12月1日-12月31日。

3、负责部门:由CSCO办公室负责收集、汇总研讨会申办申请。

4、申报和审批流程:

(1)各理事所在医院组织填写“CSCO继续教育项目申请表”,提交到CSCO办公室进行初步审核;

(2)CSCO办公室将审核合格的申请表提交给继续教育部理事长审核,继续教育部理事长需在7日内答复审核意见;

(3)CSCO办公室将继续教育部理事长审核通过的会议计划进行汇总,提交每年的CSCO理事长/秘书长联席会议进行讨论和审批;

(4)CSCO办公室将理事会审批通过的会议计划整理后备案,向承办单位发送书面通知函,由继续教育部与承办方和协办方就研讨会的时间、地点、规模、食宿、交通、预算等相关事宜进行磋商并达成共识;

(5)CSCO办公室将最后审批结果和会议时间、地点于2月底在CSCO网站和微信公众平台上予以公告。

 

四、研讨会的筹备

1、办公室负责研讨会的筹备、组织和协调工作。首先应与承办方和协办方签署协议,明确双方的权利和义务,并规范活动过程。

2、办公室以电子邮件、微信或短信等方式向CSCO专家发征询函,收集讲者可供选择时间和地点意向,据此排定各站研讨会日程。

3、及时向CSCO专家发邀请函和日程。

4、研讨会时间为一天,上午以专家查房和病例讨论为主,参会医师可分组从本专业角度阐明对病例治疗过程的意见,各专业再在多学科合作的原则下进行讨论和磋商,反思各自观点的优劣,进而讨论出最佳的治疗方案,在讨论或争论中明晰临床指南和多学科综合治疗的意义,还可以对有争议的热点问题现场分组进行辩论;下午以学术观点交流为主,由专家讲者对相关内容作简短的引导性发言,抛出需要讨论的问题,引导参会者进行自由、开放式的讨论,从中领悟规范化诊治的重要性,最后由CSCO专家作点评和小结。

 

五、研讨会的总结宣传

1、办公室及时收集讨论会的信息和照片,供报道和资料收藏。

2、充分利用CSCO官方网站和微信公众平台对研讨会活动进行报道,也可邀请CSCO合作媒体现场录制视频,适时通过网络发布,以便让更多的会员医师参考学习。

3、全年研讨会结束后,CSCO继教部和办公室写出书面总结,报理事会备案。

 

六、承办方的职责

1、通常由CSCO理事作为申请人(可以2人共同负责)代表医院填写研讨会申请表。

2、提交申请之前应对学习班的地点、时间、会场、协办方等方面进行全面的考量,保障活动能顺利进行。

3、落实协办方和资金来源,原则上每站研讨会由一家公司协办。

4、作为承办单位参与研讨会的筹备和组织工作。

5、在研讨会计划确定后,适时以CSCO和承办方名义发放研讨会通知。

6、提前将主题及要求发给参会的医师,让他们有时间充分准备。

7、与办公室及协办方共同协商承担和处理研讨会相关事宜。

 

八、协办方的职责

1、协办方须安排专人全程协助承办方做好研讨会的筹备和组织工作。

2、协办方自愿对研讨会进行资助,资助范围包括CSCO专家的交通费、食宿费、讲课费、资料印刷和运输费等。

3、配合承办方设计、制作学员邀请函,提前分发给学员。

4、配合承办方布置会场,制作会场和就餐地点指示牌、讲者和主持人席卡、签到簿等;提前对投影仪、幕布、电脑、话筒和激光笔等进行调试;安排2人负责电脑播放、音响、为讲者递茶水;另安排2-3人在互动环节传递无线话筒。

5、配合承办方安排好专家的交通和接送。

6、与办公室及承办方共同协商解决研讨会相关事宜。

 

九、专家的职责

1、参加沙龙的专家主要从学习班讲者库里挑选,再由青委会推荐一部分。

2、专家应该根据研讨会的主题做充分的准备,讲课内容要具有先进性和指导性,并结合临床实践经验,与参会医生进行良好的沟通。

3、研讨会日程一经确定,讲者应妥善安排好日常事务和行程,按时赴讲,不要安排他人代讲。

 

附件


申报流程图


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