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中国临床肿瘤学会(CSCO)分支机构管理条例

作者: 来源: 发布时间:2016-05-23 13:31:47 浏览次数:8128

(2018 版)

第一章 总则

第一条 为了坚持中国临床肿瘤学会(CSCO,以下简称学会) “团结、协作、务实”的基本宗旨,规范学会分支机构的组织建设和业务活动,加强对分支机构的管理、监督、指导和服务工作,根据国家《社会团体登记管理条例》和学会《中国临床肿瘤学会章程》,专门制定本管理条例。 

第二条 学会的分支机构是在学会理事会的领导下,根据本专业或本病种的工作和学科发展需要成立的非独立法人的二级学术组织,统一冠名为“CSCO××专家委员会(工作委员会、联盟)”,在学会的组织框架下开展有关的学术和公益活动。 

第三条 学会的分支机构必须严格遵守国家《社会团体登记管理条例》和《中国临床肿瘤学会章程》的有关规定,不另立章程,无分支机构组织代码,不得采用单独的标识和吸收专业会员;同时,根据国家民政部的要求,学术团体的分支机构不得再下设或另立三级组织机构(如专家委员会的青委会或驻外办事处等);不能开设独立的银行账号,分支机构的财务由学会财务部统一管理。


第二章 分支机构的设立

第四条 设立条件: 

(一) 业已形成比较完善的专业体系和迫切需要建立协作组织,积极促进有关领域或专业的多学科规范化诊断治疗和临床协作研究。

(二) 具有学术造诣高和热心公益事业的学科带头人,基本形成覆盖全国的学术带头人队伍。

(三) 以往遵纪守法,服从 CSCO 理事会的领导,有能力在规定的业务范围内协调和开展相关的全国性学术活动。

第五条 组建程序:

(一) 申请成立分支机构, 应由该专业的 3 名以上的学会理事或常务理事提议,作为共同发起人,向组织管理部提出书面申请。对于特殊的专业,如果该领域尚缺乏学会理事,需得到理事长秘书长联席会议的特别批准。

(二) 组织管理部受理筹备新建分支机构的申请后,通过程序、资格和形式审查,进行可行性和必要性论证。符合要求后,提交理事长办公会议进行讨论和批准,然后报备常务理事会审议通过。

(三) 学会发文批准筹备分支机构后,在学会组织管理部和办公室指导下, 由共同发起人协商成立筹备组,应在 1 年内完成组建工作。组建完成后,筹备组必须将候选人员建议名单、组织结构等书面报告组织管理部和理事长办公会议, 获得同意和正式批复后,方可成立。正式成立会议时,须由组织管理部门分管副理事长或秘书长(或委派的人员)参加,指导、监督民主选举的全过程,符合要求后可颁发聘书。

(四) 新建成立分支机构的申请表、负责人员和委员登记表、组织管理部论证意见和理事长办公会纪要等,应由学会办公室及时归档备案。

第六条 机构组成:

(一) 机构成员:

1.每一分支机构的成员为 50-100 人,青委会最多不超过 200 人,应该包括来自不同地区、单位、学科和专业的专家学者。

2.二级分支机构的委员必须是学会会员,从事本专业工作,具有较高的临床、学术水平和中高级专业技术职称,热心学会工作,职业道德良好,团结协调和组织能力强;新当选的委员年龄不得过 60 岁,连任成员和新成立分支机构发起人的年龄不得超过 65 岁。

3.学会会员应根据自己的专业、兴趣和工作需要,自愿选择加入学会的分支机构;原则上,每人不得参加超过 5 家分支机构。

4.分支机构可以设立常务委员会,原则上常务委员人数不得超过委员总数的 1/3,其中来自同一法人单位的不得超过 3 名。

5.新当选的委员,须报告学会组织管理部获得批准和备案。

(二) 主任委员、副主任委员

1.设立主任委员 1 名,前任和候任主任委员各 1 名,副主任委员 5-8 名;由主任委员全面主持,前任、候任和副主任委员分工负责,协助主任委员开展具体工作。

2.主任委员必须通过民主选举,由学会的理事担任; 每届任期 2 年,最多可以连任一届。

3.主任委员不可同时兼任本学会其它分支机构的主任委员,且分支机构的主任委员、侯任主任委员、副主任委员和秘书长,同一法人单位内最多不得超过 2 位。

第七条 机构人员罢免 

(一) 如果正、副主任委员在任职期间不能履行其职责,超过半数以上的委员提出提前改选的动议,经组织管理部调查核实,提交学会理事长办公会审议和通过,实行改选。 

(二) 学会对分支机构进行年度评估,如果连续两次不合格和发生严重违法违纪问题,经过理事长办公会讨论通过后,可以决定重新选聘正、副主任委员。


第三章 分支机构职责

第八条 分支机构职责 

(一) 贯彻执行学会理事会的决议,积极参与学会组织的学术活动,接受理事会的委托,努力完成学会交办的工作任务。

(二) 民主办会,定期组织召开全体委员会议和主任委员会议,研究、组织协调有关的业务工作和学术活动,讨论制订本分支机构制订的发展规划。

(三) 积极组织开展本专业领域的肿瘤学继续教育,推广新知识、新理论、新技术和新方法,协助专科医师培训,开展学术咨询和科技服务,促进临床研究和学科发展,发挥学术指导作用。

(四) 组织本专业领域的学术交流活动,评议、审定、推荐优秀论文学术论文和著作,鉴定、推荐科研成果,推动自主创新;积极培养和推荐本专业优秀中青年人才。

(五) 支持学会对外宣传,积极开展科普宣传,及时向学会的网站和通讯提供有关活动资料或稿件,增强全民肿瘤防控意识,提高肿瘤科学防治水平。

(六) 了解和掌握本专业的国内、外发展动态,及时向学会提出有关重要报告和专业发展建议。

(七) 每年召开一次全体委员工作会议,会议内容包括:总结上一年度工作,制定本年度工作计划,讨论成员提出的议案等。会议时间、地点和内容应提前报告学会组织管理部,及时上报会议纪要。

(八) 分支机构应于每年 12 月 31 日前,向学会理事长会议提交本年度工作总结和下一年度的工作计划等,内容包括人事和组织架构变动、已开展和准备开展的学术活动登记表等,以备接受年度检查。


第四章 分支机构换届

第九条 分支机构每届 2 年,应按期换届。因特殊原因不能按期换届时,须由分支机构提前向组织管理部提出延期换届申请,并经理事会批准同意;延期换届最长不超过一年。

第十条 换届程序:

(一) 在分支机构任期届满前 3 个月,组织管理部将下达换届通知,根据新一届的组成要求和任职条件,在全体委员中进行通讯预选,包括提出留任和不留任委员的建议名单、新增委员的意向和建议名单,征求对下届候任主任委员和副主任委员的人选意见。必要时,理事长办公会议和组织管理部将与分支机构进行协商,有权适当调整其负责人员。

(二) 如果分支机构的成员一致同意本届的主任委员连任时,需要报告组织管理部,获得同意后,换届工作和程序可以适当简化。

(三) 在组织管理部和学会办公室的指导下,由本届的主任委员主持召开前任和候任主任委员、副主任委员参加的换届筹备会,依据学会的有关规定和上述预选结果,讨论新一届委员会候任主任委员、副主任委员和委员候选人建议名单,确定换届会议的召开时间、地点和议程等,并且向组织管理部提交换届报告,由组织管理部审核和批复。

(四) 原则上,每届改选,更新或增补的新委员应达到 20%。新增的委员候选人可以由本届的学会理事、委员或团体会员单位建议推荐,也可以是学会会员本人申请自荐。

(五) 换届时,应召开新一届全体委员会议,宣读学会同意换届的批复;选举时,到会委员必须达到委员总数的 2/3,采用无记名投票的方式。候任主任委员拟当选主任委员时,采取等额选举方式,需获得出席委员的 2/3 以上的赞成票方能当选。选举候任主任委员和副主任委员时,可以采取差额选举方式产生,必须获得出席委员的 2/3 以上的赞成票,方能当选。

(六) 选举结果上报学会组织管理部备案,以官网公布或邮件形式通报其它各分支机构和委员所在单位。

(七) 新任主任委员需接受就职培训,并签订任职承诺书。

第十一条 换届选举要求:

(一) 换届改选时,要求对委员人选进行一定比例的更新。

(二) 一般情况下,主任委员、候任主任委员和副主任委员应从该分支机构的常务委员中产生,且不能出自同一法人单位。

(三) 主任委员应是本专业领域知名专家,德才兼备,乐于服务和奉献,当选时年龄不超过 65 岁,不得同时兼任本学会其它二级机构的主任委员。

(四) 换届时,主任委员、前任和候任主任委员自然成为下一届的委员。如无特殊情况,主任委员为下一届的前任主任委员;候任主任委员为下一届的主任委员。

(五) 凡是无故不出席换届选举会议的委员,被视为自动放弃委员资格;因特殊情况,履行请假手续且获得批准者例外。

(六)由主任委员提名、前任、候任主任委员和副主任委员协商同意,从当选的委员中间遴选 1 名担任秘书长。

(七) 新一届分支机构委员名单和换届选举的全部过程资料,应及时上报组织管理部和学会办公室备案。

(八) 分支机构换届时,必须做好有关固定资产、学术资料、工作档案及网络数据等的交接工作。

(九) 新一届分支机构的成员确定后,由学会官网公布、邮件或信函等形式通报学会其它各分支机构和成员所在单位,并由组织管理部颁发聘书。 


第五章 分支机构的活动

第十二条 分支机构应根据各自的专业特点,在学会理事会领导下,积极组织开展业务活动,如举办专题学术研讨会、参加国际学术会议、开展科研合作和推广新技术等。

第十三条 分支机构活动须遵照《中国临床肿瘤学会章程》的相关规定,每年 12 月 31日前应向学会组织管理部门上报下一年度的活动计划,报请学会理事长办公会议批准。临时组织的全国性学术、科普以及继续教育等重大活动,要事先提交申请获得学会分管理事长或副理事长的批准。

第十四条 分支机构的活动经费来自学会支持、社会资助和科技咨询服务收入等,必须严格执行国家和学会的有关财务管理法规和制度。


第六章 分支机构更名、合并和注消

第十五条 分支机构更名、合并和注销,需经学会理事长办公会讨论和决定,常务理事会审议批准予以注销,学会下达注销证明文件。

第十六条 如果出现下列情形之一,经常务理事会批准将注销该分支机构:

(一) 组织机构不健全,成员数不足 20 人。

(二) 两年内无任何学术活动,不向学会组织管理部提交年度工作计划和工作总结报告,限期整改或重组无效。

(三) 不遵守国家《社会团体登记管理条例》、 中国临床肿瘤学会章程》和本管理规定,发生严重的违规违纪行为,造成严重后果。


第七章 附则

第十七条 本管理规定经 2017 年 12 月 15 日第六届中国临床肿瘤学会理事会第一次理事长办公会议审议和常务理事会批准后立即生效;有关解释权由学会组织管理部负责。



附件下载

1、中国临床肿瘤学会成员要求和选举办法-正式.doc

2、分支机构申请表-正式.doc

3、分支机构成员概况表-正式.doc

4、分支机构负责人登记表-正式.doc

5、分支机构委员登记表-正式.doc